1. Общие положения.
1.1. Настоящий временный порядок ( далее Порядок ) определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, изменений и дополнений в зарегистрированные трудовые договоры на территории Северодвинска.
1.2. Регистрация трудовых договоров осуществляется регистрационным отделом администрации Северодвинска с целью обеспечения соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в уведомительном порядке. Под уведомительной регистрацией для целей временного порядка понимается определенная и обязательная процедура.
2. Порядок регистрации
2.1. Для регистрации трудового договора физические лица, нанимающие работников по трудовому договору, обязаны предоставить в регистрационный отдел следующие документы:
- заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное работодателем;
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
- трудовой договор в двух экземплярах (подлинный экземпляр работодателя и подлинный экземпляр работника);
- копию трудового договора, представленного на регистрацию;
2.2. Документы для регистрации предоставляются работодателем, который несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных в документах сведений.
2.3. Регистрация производится в пределах срока действия трудового договора в течение двух рабочих дней с момента обращения при условии предоставления всего перечня необходимых документов, их полного и правильного оформления в соответствии с нормативно-правовыми актами.
2.4. В случае пролонгации трудового договора или заключения нового на тех же условиях до окончания срока действия первого срок регистрации продлевается до момента его окончания.
2.5. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа на всех экземплярах договора с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подлинность которых удостоверяется подписью лица, осуществляющего регистрацию трудового договора, и заверяется печатью регистрационного отдела.
2.6. На каждый регистрируемый трудовой договор заполняется регистрационная карта (Приложение №1 ), которая хранится вместе с копией договора в регистрационном отделе.
2.7. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах могут быть представлены только контрольным и надзорным органам в установленном нормативно-правовыми актами порядке.
3. Внесение изменений и дополнений.
3.1. Регистрация изменений и дополнений к трудовому договору осуществляется в соответствии с настоящим Порядком для первичной регистрации.